So entfernen Sie doppelte Zeilen in Excel


Microsoft Excel-Logo auf grünem Hintergrund

Wenn Sie mit Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel arbeiten und versehentlich Zeilen kopieren oder wenn Sie eine zusammengesetzte Tabellenkalkulation aus mehreren anderen erstellen, werden Sie auf doppelte Zeilen stoßen, die Sie löschen müssen. Dies kann eine sehr sinnlose, sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgabe sein, aber es gibt mehrere Tricks, die es einfacher machen.

VERBUNDEN: So entfernen Sie doppelte oder leere Zeilen aus einer Tabelle in Microsoft Excel

Einstieg

Heute werden wir über ein paar praktische Methoden zum Identifizieren und Löschen doppelter Zeilen in Excel sprechen. Wenn Sie jetzt keine Dateien mit doppelten Zeilen haben, können Sie unsere praktische Ressource mit mehreren doppelten Zeilen herunterladen, die für dieses Tutorial erstellt wurden. Nachdem Sie die Ressource heruntergeladen und geöffnet oder Ihr eigenes Dokument geöffnet haben, können Sie fortfahren.

Excel-Tabelle mit doppelten Zeilen

Option 1 – Entfernen Sie Duplikate in Excel

Wenn Sie Microsoft Office verwenden, haben Sie einen kleinen Vorteil, da es eine integrierte Funktion zum Suchen und Löschen von Duplikaten gibt.

Wählen Sie zunächst die Zellen aus, auf die Sie Ihre Suche ausrichten möchten. In diesem Fall wählen wir die gesamte Tabelle aus, indem wir Strg+A unter Windows oder Befehlstaste+A auf Mac drücken.

In Excel-Tabelle ausgewählte Zellen

Sobald Sie die Tabelle erfolgreich ausgewählt haben, müssen Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Daten“ klicken und dann „Duplikate entfernen“ im Dropdown-Feld „Datentools“ auswählen, wie unten gezeigt.

Entfernen Sie Duplikate in den Datentools von Excel

Nachdem Sie darauf geklickt haben, erscheint ein kleines Dialogfeld. Sie werden feststellen, dass die erste Zeile automatisch deaktiviert wurde. Der Grund dafür ist, dass das Kästchen My Data Has Headers angekreuzt ist.

Daten haben Header markiert

In diesem Fall haben wir keine Kopfzeilen, da die Tabelle in Zeile 1 beginnt. Wir deaktivieren das Kontrollkästchen „Meine Daten haben Kopfzeilen“. Sobald Sie dies getan haben, werden Sie feststellen, dass die gesamte Tabelle erneut hervorgehoben wurde und der Abschnitt „Spalten“ von „Duplikate“ in „Spalte A, B und C“ geändert wurde.

Daten haben Header deaktiviert

Nachdem nun die gesamte Tabelle ausgewählt ist, drücken Sie einfach „OK“, um alle Duplikate zu löschen. In diesem Fall wurden alle Zeilen mit doppelten Informationen bis auf eine gelöscht, und die Details der Löschung werden im Popup-Dialogfeld angezeigt.

Duplikate entfernte Nachricht

VERBUNDEN: So wählen Sie einfach einen Zellblock in Excel aus

Option 2 – Erweiterte Filterung in Excel

Das zweite Tool, das Sie in Excel verwenden können, um Duplikate zu identifizieren und zu löschen, ist der erweiterte Filter. Diese Methode gilt auch für Excel 2003. Beginnen wir erneut, indem wir die Excel-Tabelle öffnen. Um Ihre Tabelle zu sortieren, müssen Sie zunächst alle mit Strg+A oder Befehl+A auswählen, wie zuvor gezeigt.

Nachdem Sie Ihre Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf die Registerkarte „Daten“ und im Abschnitt „Sortieren und Filtern“ auf „Erweitert“. Wenn Sie Excel 2003 verwenden, klicken Sie auf „Daten“ > „Filter“ und wählen Sie „Erweiterte Filter“.

Erweitertes Filterfeld in Excel

Jetzt müssen Sie das Kontrollkästchen Nur eindeutige Datensätze aktivieren.

Nur eindeutige Datensätze markiert

Sobald Sie auf „OK“ klicken, sollten in Ihrem Dokument alle Duplikate bis auf eines entfernt sein. In diesem Fall blieben zwei übrig, weil die ersten Duplikate in Reihe 1 gefunden wurden.

Diese Methode geht automatisch davon aus, dass Ihre Tabelle Überschriften enthält. Wenn Sie möchten, dass die erste Zeile gelöscht wird, müssen Sie sie in diesem Fall manuell löschen. Wenn Sie in der ersten Zeile tatsächlich Kopfzeilen statt Duplikate hätten, wäre nur eine Kopie der vorhandenen Duplikate übrig geblieben.

Duplikate entfernt

Option 3 – Ersetzen

Diese Methode eignet sich hervorragend für kleinere Tabellenkalkulationen, wenn Sie ganze Zeilen identifizieren möchten, die dupliziert wurden. In diesem Fall verwenden wir das einfache Ersetzen-Tool, das in alle Microsoft Office-Produkte integriert ist. Sie müssen zunächst die Tabelle öffnen, an der Sie arbeiten möchten.

Sobald es geöffnet ist, müssen Sie eine Zelle mit dem Inhalt auswählen, den Sie suchen und ersetzen und kopieren möchten. Klicken Sie auf die Zelle und drücken Sie Strg+C unter Windows oder Befehlstaste+C auf Mac.

Zelle in Excel kopiert

Sobald Sie das Wort kopiert haben, nach dem Sie suchen möchten, müssen Sie Strg+H unter Windows oder Strg+H auf Mac drücken, um die Ersetzungsfunktion aufzurufen. Sobald es oben ist, können Sie das kopierte Wort in den Abschnitt Suchen nach einfügen, indem Sie Strg+V oder Befehlstaste+V drücken.

Zellentext in das Feld „Suchen und Ersetzen“ eingefügt

Nachdem Sie nun identifiziert haben, wonach Sie suchen, drücken Sie „Optionen“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesamten Zelleninhalt abgleichen. Der Grund dafür ist, dass Ihr Wort manchmal in anderen Zellen mit anderen Wörtern vorhanden sein kann. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, könnten Sie versehentlich Zellen löschen, die Sie behalten müssen. Stellen Sie sicher, dass alle anderen Einstellungen mit denen im Bild unten übereinstimmen.

Übereinstimmung mit gesamtem Zelleninhalt markiert

Jetzt müssen Sie einen Wert in das Feld Ersetzen durch eingeben. Für dieses Beispiel verwenden wir die Zahl „1“. Nachdem Sie den Wert eingegeben haben, drücken Sie „Alle ersetzen“.

Ersetzen Sie alle durch 1

Sie werden feststellen, dass alle Werte, die mit „duplizieren“ übereinstimmten, auf „1“ geändert wurden. Der Grund, warum wir die Nummer eins verwendet haben, ist, dass sie klein ist und auffällt. Jetzt können Sie leicht erkennen, welche Zeilen doppelten Inhalt hatten.

Alle Meldungen in Excel ersetzt

Um eine Kopie der Duplikate beizubehalten, fügen Sie einfach den ursprünglichen Text wieder in die erste Zeile ein, die durch Einsen ersetzt wurde.

In Zeile 1 durch Originaltext ersetzt

Nachdem Sie nun alle Zeilen mit doppeltem Inhalt identifiziert haben, gehen Sie durch das Dokument und halten Sie die Strg-Taste unter Windows oder die Befehlstaste auf dem Mac gedrückt, während Sie auf die Nummer jeder doppelten Zeile klicken, wie unten gezeigt.

Zeilen ausgewählt mit 1

Wenn Sie alle Zeilen ausgewählt haben, die gelöscht werden müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgegrauten Zahlen und wählen Sie „Löschen“. Der Grund, warum Sie dies tun müssen, anstatt die Entf-Taste auf Ihrem Computer zu drücken, ist, dass es die Zeilen und nicht nur den Inhalt löscht.

Löschen im Kontextmenü für Zeilen

Sobald Sie fertig sind, werden Sie feststellen, dass alle verbleibenden Zeilen eindeutige Werte sind.

Zeilen mit Einsen gelöscht

VERBUNDEN: So verwenden Sie die bedingte Formatierung, um doppelte Daten in Excel zu finden



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